Nová aktualizace přináší řadu vylepšení, která podstatnou měrou zpříjemňují práci uživatelům i administrátorům projektu a která, a to je důležité, umožňují lepší nastavení práv jednotlivých uživatelů. „Zaváděním nových funkcí pokračujeme ve snaze neustále zlepšovat služby našim zákazníkům a vyhovět všem jejich individuálním požadavkům. Věřím, že pokračujeme správným směrem.“ Prohlašuje hlavní tvůrce systému Capsa.cz Jan Raab.
Co tyto změny znamenají pro uživatele konkrétně?
Byla rozšířena administrace projektu. Nyní mohou administrátoři sami měnit výchozí nastavení svého projektu, objednávat nové služby, zrušit celý projekt a povolit či zakázat další funkce (např. nastavit viditelnost kalendáře, kontaktů a emailu běžným uživatelům, povolit vkládání vzkazů na titulní stranu, nastavit výchozí jazyk pro nové uživatele atd.).
Byly přidány nové možnosti práv k souborům. U každé složky se nyní dají nastavit práva pro čtení nebo pro čtení a zápis jednotlivým skupinám uživatelů.
Pravděpodobně nejvíc uživatele potěší zjednodušení a rozšíření možností odesílat emaily a vložené soubory. Soubory lze odesílat přímo pomocí nové ikonky „odeslat soubor“ nebo klasicky ze sekce emaily, buď jako odkaz nebo jako klasickou přílohu. Odeslat soubor lze nyní komukoliv (nejen uživatelům, kteří mají přístup do projektu) i z varianty Zadax. Příjemce emailu, který přístup do projektu nemá, se proklikne na stránku, kde si může přiložené soubory stáhnout. Uživatel projektu se naopak proklikne přímo do projektu, kde má možnost sledovat všechny komentáře a historie starých verzí. Z Capsy lze takto odesílat soubory o maximální velikosti 200 MB (Capsa Zadax) až 1 GB (Capsa Luxus).
Mezi další zajímavé novinky patří možnost vytvářet prázdné soubory Word a Excel přímo online, zpřístupnění Kalendáře všem uživatelům i pro zápis, možnost výpisu akcí v kalendáři do tisknutelné podoby apod.
Poslední, však neméně důležitou a užitečnou novinkou, je nápověda uvnitř systému.
Capsa.cz je systém pro správu dat a projektů. Původně byla Capsa.cz vytvořena na míru pro koordinaci víceletých vědecko-výzkumných projektů pro neziskové organizace, dnes ji využívají mnohé firmy, vládní i nevládní neziskové organizace, univerzity, studentské týmy i řada jednotlivců. Její hlavní náplní bylo a stále zůstává týmové sdílení a úschova dokumentů.
ČLÁNKY DO MAILU