Názor k článku Třídíte si e-maily? Zbytečně... od jarda - Outlook je hlavně pro použití přes Exchange server...

Outlook je hlavně pro použití přes Exchange server a ten má webového klienta (OWA), který je "skoro" jako Outlook na PC. Tam jsou i ty štítky-kategorie a vyhledávací složky jako na PC. Synchronizuje se to i na více PC.
Pokud Exchange nemáte, třeba protože jste malá firma, tak jsou poskytovatelé, kteří Exchange+Outlook nabízí jako hosting, nebo v cloudu.