Všechny došlé i odeslané maily mám v Gmailu uloženy na jedné hromadě, pouze systém štítků je virtuálně organizuje do jakýchsi pseudosložek. Systém přesouvání došlých mailů do subadresářů měl význam při vyhledávání na lokálním počítači, které se dalo výrazně urychlit omezením searche pouze na jednu složku. V Gmailu sice taky mohu omezit vyhledávání jen na konkrétní label, ale žádné pozorovatelné urychlení tím nezískám.
Hlavní problém při hledání konkrétního mailu je vzpomenout si na nějaké klíčové slovo, a s tím nám systém složek ani labelů nepomůže.